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役員お茶会の御礼 1月29日(火)

2013.01.29 22:35|その他
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先日、役員お茶会を開いてくださった理事長先生に、五役が役員代表として御礼に伺いました。
大きなクッキーにココアで文字を書いたお礼状をお渡ししました。

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「食べずに飾っておこうかな」
理事長先生にとても喜んでいただきました。

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「”ぐるんぱのようちえん”の絵本に出てくるクッキーみたいね」
恵子先生もビックリなさっていました。
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メッセージファイル・中表紙(年中少)&カバー(年長)製作担当 説明会 1月23日(水)

2013.01.23 22:19|その他
第4教室にて、担任の先生へ贈るメッセージカードを入れるファイルの中表紙(年中少)、カバー(年長)の製作担当者への説明会が行われました。

10月の懇談会時に引き受けて下さった各クラス製作担当者とクラス役員が集まり、製作内容・材料・道具・作業場所など、製作にあたっての詳細・注意点などの説明がありました。

年中少は、クラスカラーの色画用紙をベースに、年長は、布製のカバーを製作して頂きます。
材料は、父母の会で用意したものを使用して頂きます。
説明会後は、早速クラスの担当者が輪になって、打ち合わせや作成スタート!

担任の先生へ感謝の気持ちを込めた、素敵なオリジナルカバー&表紙を作って下さると思います。

引き受けて下さった皆さん、どうぞ宜しくお願いします!

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年中少製作担当への説明中

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みなさん、真剣に聞いて下さいました!

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早速、クラス毎で打ち合わせ♪

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年長製作担当 、打ち合わせ中!

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試作品をみて、写真を撮ったり、メモをとったり…

第8回 定例役員会 1月22日(火)

2013.01.22 22:25|定例役員会
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●園長先生より
・3学期も残り40日もないほどとなりました。おゆうぎ会、卒業・進級に向けての行事活動のお手伝い、よろしくお願いします。卒業遠足の付き添いは、また役員さんにお願いしたいと思います。
これは子どもたちの自立のための行事なので、自分のお子さん以外のクラスに付いてください。

謝恩会は震災後、質素な形をとっていますが、制約のある中で、気持ちの通い合う”感謝の会”になればと思います。

・前もお知らせしました工事が、第一園庭から始まりました。
第一、第二の門まわりと、植栽もガーデニング風にしていく予定です。工事は3月いっぱい続きますので、よろしくお願いします。


●副会長より
・卒業遠足の同行は年長役員となりますが、お休みの方がいらっしゃる場合もあるので、代打をお願いするかもしれません。

●「感謝の会」について
園のピアノをお借り出来る事になりました。
ただし、歌はおゆうぎ会で歌う歌のみです。
伴奏者へ渡す楽譜は園からいただけることになりました。
年長は、感謝の会・メッセージカードの件・感謝の会のピアノ伴奏者募集についての手紙を近日中に配布予定です。
中、小は、メッセージカードを作る際の注意事項・役員に渡すタイミングについての手紙となります。


●柴野良子先生より
子ども劇場(予行練習的なもの)とおゆうぎ会当日の仕事内容の説明をしていただきました。
役員の仕事内容は、園児の衣装の着替え、小道具配布、舞台裏への誘導となります。(詳細は別紙参照)
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●決算について 会計より
2月初めに決算を行うため、その後の出金は不可となります。
1月末までに、必要な費用(感謝の会含む)は予算を立て申請書を提出してください。

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役員会終了後、理事長先生が役員のためにお茶会を開いてくださいました。
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赤絨毯が敷かれたお茶室は、日常とかけ離れたとても静粛な雰囲気でした。

代表で年長役員がお茶席に座らせていただきました。

慣れてないお作法にとまどい、緊張する姿に、理事長先生が優しく声をかけて下さり、和やかな雰囲気の中、お茶をいただくことが出来ました。
畳の歩き方、茶杓の持ち方、道具を拭くふくさの扱い方など、茶道にはひとつひとつ意味ルールがある事を教えていただきました。

そしてその後、昼食会となり、理事長先生が育てた大根で、恵子先生が作って下さったふろふき大根 そぼろあんかけ、あさりのお味噌汁とお弁当をいただきました。とっても美味しかったです!

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理事長先生、園長先生、恵子先生、お忙しい中、このような心温まるお席をご用意くださり、本当にありがとうございました。

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血液検査・骨量測定 1月17日(木)

2013.01.17 00:25|その他
血液検査・骨量測定 1月17日 

在園児のご家族を対象とした検診を、(財)京浜保健衛生協会のご協力をいただき実施しました。

血液検査・骨量測定の検診会場は、第四教室。
沢山の方が検査にいらっしゃいました。


1F 受付
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受付・問診票記入・検査代会計を行います。

2F 血液検査・骨密度検査
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各ブースに分かれて、検査をしていただきました。

いつも忙しいお母さん達ですが、幼稚園で健康チェックを出来るとは嬉しいですよね♪
血液検査の結果は後日配布です。お楽しみに~!

感謝の会 担当打ち合わせ 1月17日(木) 

2013.01.17 00:15|その他
感謝の会の各担当打ち合わせがありました。
年長役員と五役で係を分担して進めて行きます。
今回は、ファイルカバー、記念品、お花担当が集まりました。

年長のファイルカバー係は、デザイン考案・試作・材料調達等行います。
クラスのファイルカバー製作担当の方が、ひとつひとつ心をこめて作るファイルカバー、楽しみですね♪
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記念品係は、メンバーで記念品の価格調査、商品決定、注文、ラッピング用品の準備をします。
沢山ある候補の中から、みんなでどれにするか相談。楽しそうですね♪

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お花係は、価格調査、お花を注文、ラッピング用品の準備をします。
この日はお花屋さんにご挨拶に伺いました。お花に囲まれ癒されてきました♪

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【お・ま・け】
ログハウスで快適に活動ができるのも、三澤会長が年末にエアコンの大掃除をして下さったお陰なのです!

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生活展 12月1日・2日

2013.01.16 21:28|その他
今年も12月1・2日
ホールでは年長さんのお茶碗展示が行われました。
11月29日にはホールの展示作業を行いましたが、名札を書いたりお茶碗を並べたり・・・私たち自主活動部も緊張しました! どれもすてきなお茶碗ばかりで、お茶会が楽しみですね♪
お茶碗の向かいはサークルの展示スペースとしてお借りしました。
全10サークルが参加し、スイミング・ゴルフ・卓球・ボウリングがポスターを、陶芸・ガーデニング・フラワーアレンジメント・さんぽが作品の展示を行いコーラスサークルはすてきな歌声でホールに華をそえてくれました。
それぞれのサークルの個性あふれる楽しいポスターと作品の数々、そして五役さんの役員紹介や夕涼み、たん母くらぶのポスターを皆さん興味深げに眺めていらっしゃいました。
ホールに足を運んで下さった皆さんのおかげで、お茶碗展示・サークル展示とも無事に2日間の展示を終えることができました。 お忙しい中、ご協力頂いた幼稚園に感謝致します。 ありがとうございました。
自主活動部 さくら組 平野


お茶碗展示セッティング風景
お茶碗セッティング_320

■サークル展示■

フラワ―アレンジメント
フラワー_320
コーラス
コーラス_320

スイミング
スイミング_320

陶芸
陶芸_320

手芸

手芸_320

ガーデニング
ガーデニング_320

ゴルフ
ゴルフ_320

ボーリング 

ボーリング_320

卓球

卓球_320
さんぽ

さんぽ_320



生活展<役員活動報告>

ホールにて、父母の会活動を紹介するポスター展示も行いました。

■1日サークル「ゆびあみシュシュ」
自主活動部主催で開催した1日サークル。
皆さんのご要望が多かった作り方も詳しくご紹介しました。飾ってあるシュシュは、
実際に自活メンバーが作ったものです。
1日サークルゆびあみシュシュ_320



■年間行事
役員の1年間の活動やログハウス企画のご紹介。
年間行事_320


■夕涼み会
各売店と、実行委員やお手伝いの方々の様子です。
夕涼み会_320


■たん母くらぶ
幼稚園の田んぼでママ達がもち米
作り!楽しい奮闘の様子を紹介。
たん母くらぶ_320



■役員のお仕事紹介
役員さん一人ずつ、お仕事内容やメッセージを紹介。
役員のお仕事紹介_320



■夕涼み会アンケート報告
皆さんからの夕涼みアンケートを一部Q&A形式でご紹介。
<詳しくは下記をご覧ください>
夕涼み会アンケート報告_320



夕涼み会アンケート報告
夕涼み会のアンケートにご協力いただき、ありがとうございました。皆様からのご質問等の一部をQ&A形式でおこたえします!
■一般売店Q&A
Q1.ジュースとかき氷が売り切れていて残念でした。
A1.買えなかった方々、申し訳ありません。前年度の売上数を考慮して、販売予定数を決めています。ちょうど良く売り切るのが一番ですが、売れ残りを防ぐ為、過剰な仕入れは致しません。
又、閉店時間の為に並んでいたのに買えなかった方々、大変申し訳ありませんでした。会計係さんに早く処理を済ませてお帰り頂く為にもどうぞご理解下さい。

Q2.ラムネのビンを返すと50円戻るシステムは、販売側にとって会計が煩雑でやめた方がいいのでは?
A2.お手伝いの方が集まって下されば、会計係と返金係とで、お金の管理が分担できます。返金システムがないと更に戻ってこない瓶は増えるでしょう。ラムネ業者さんとも1本につき50円でやりとりを行ってます。
瓶のお持ち帰りや置き去りは絶対にやめましょう。

Q3.お手伝い募集の説明が分かりにくかった。子連れOKなのかなど。
A3.募集の手紙に(小さくですが)お子様連れではお手伝い出来ません…と記載してありました。質問や不明な点は役員にお問い合わせ下さい。

Q4.たくさん買うと一人で持ちきれず困った。かんがるーしんぶんなどで予め「ビニール袋持参」と周知してもらえると助かる。
A4.ゴミ用とお買い物用の袋の件は、かんがるーしんぶんに掲載してありました。今後も夕涼み会での「エコ」にご協力下さい。

Q5.もう少し食べ物の種類が多いといいのでは?
A5.そうですね…。しか~し、1つの売店を運営するにあたり、沢山の方の力が必要となります。今後更に盛り上がっていけば、売店増も可能かも知れませんが、幼稚園のお祭りとして5売店は立派だと思いませんか?

Q6.年長と年少で2日間夕涼みに行ったのですが、どうして登園日以外のゲーム券が出ないのですか?
A6. ★園に確認しました★
登園日以外のお子さんにゲーム券を発行すると混雑の為、登園日の園児は充分に楽しめなくなってしまいます。ご兄弟で2日間いらっしゃる場合は、登園日のお子さんを優先にしながら、譲ったり、我慢できる機会をととらえてみるのはいかがでしょう。

Q7.小学生チケットの配布時間を早くして欲しい。
A7.★園に確認しました★
園児が楽しめる事を最優先しています。ゲームコーナーの混雑を緩和する為にも時間をずらして配布しています。どうぞご理解下さい。(1日200名前後の小学生が来ています)

Q8.未就園児用のチケットを用意して欲しい。
A8. ★園に確認しました★
園児優先ではありますが、チケット無しでも遊べます。
■総合売店Q&A
Q1.まとめて購入できるというので逆に長い列になってしまったのではないですか?
A1.長い列になってしまう時間帯もありましたが、多数の方に総合売店で良かった…との声をいただきました。

Q2.注文をとる人が、1列につき1人だった。もっと人を増やせばよかったのでは?
A2.おっしゃるとおりです!どこのポジションもギリギリの人数で廻っていました。もっとお手伝いの方に集まっていただければ余裕を持てると思います。

Q3.かき氷とラムネは買えず、看板がわかりづらかった。大きい看板に買える物を全て表示していればわかりやすいと思った。
A3.すみません!!2日目はテント付近に分かりやすい看板をつけましたが、1日目にいらっしゃった方にはご迷惑をおかけしたかと思います。

Q4.総合売店だと、注文した後に変更があった場合、ややこしくなるのでは?
A4.そうですね。。。しかし、事前に注文をおききしないと、人での少ないテント内は、更に混雑するかと思います。


■お手伝いさんの感想
★幼稚園と父母が一丸となり、素晴らしい夕涼み会でした。お手伝いで参加することができ、自分も誇らしい気持ちになりました。
★学生時代のバイトのような楽しさを味わうことができました。
★沢山の父母の方と仲良くなれて楽しかった。
★手伝っているというより、皆で子ども達の為に作り上げている感じで、一体感がありました。
★主人がお手伝いに参加したのですが、沢山の子どもと接する事ができ楽しかったと言っていました。

■一般の方の感想
★ポン菓子やジュース、かき氷の種類が増えて新鮮でした。
★総合売店で家族分の買い物が一度に出来、とてもありがたかった。
★子どもに全て買い物をさせてみました。お手伝いさんが優しく対応して下さったので、本人も慌てずに買う事が出来、いい経験が出来ました。
★実行委員の皆さんもお手伝いの皆さんもテキパキと頑張っていて、その姿がとてもキラキラしていました。


ブログ更新マニュアル

2013.01.02 00:00|▼ブログ更新マニュアル
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ブログ担当の仕事内容と流れ

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【図解】ファイルの管理

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